● 01 · Qué recopilamos

Los datos que de verdad nos llegan

Solo recopilamos lo que un brief, una campaña o una visita a la página realmente requieren. No hay perfilado oculto ni alimentación de datos a corredores de información.

01

Datos de contacto

Nombre, correo electrónico, empresa y cualquier cosa que escribas en el formulario de brief o nos envíes por correo electrónico o Telegram. Proporcionados por ti, cuando decides contactarnos.

02

Datos de la campaña

URLs objetivo, ubicaciones, KPIs, notas de campaña y el acceso que nos concedes para ejecutar la entrega. Se conservan solo durante la duración del trabajo, más el periodo de retención indicado abajo.

03

Datos de facturación

Nombre de facturación, NIF/IVA y método de pago. Los números de tarjeta y de cuenta bancaria nunca llegan a nuestros sistemas — permanecen con el proveedor de pagos o en la red cripto que elijas.

04

Analítica del sitio

Datos agregados de páginas vistas y referencias mediante analítica respetuosa con la privacidad. No se instalan cookies publicitarias entre sitios desde este dominio.

05

Registros del servidor

Registros de acceso estándar — IP, user agent, marca de tiempo — conservados a corto plazo por seguridad y prevención de abusos, y luego rotados.

06

Lo que nunca recopilamos

Ningún dato de categoría especial, ningún seguimiento encubierto, ninguna lista de contactos comprada. Si un campo del formulario no es necesario para realizar el trabajo o responderte, no lo pedimos.

● 02 · Base jurídica

Por qué conservamos cada dato

Cada categoría anterior se corresponde con una base jurídica conforme al RGPD / UK GDPR.

Responder a un brief

Los datos de contacto se procesan para responder a tu consulta y definir el alcance de una propuesta. Base jurídica: medidas adoptadas a petición tuya antes de un contrato.

Ejecutar una campaña

Los datos de campaña y de acceso se procesan para entregar el trabajo acordado. Base jurídica: ejecución del contrato establecido en tu propuesta.

Cobrar por el trabajo

Los datos de facturación se procesan para emitir facturas y cumplir obligaciones fiscales. Base jurídica: obligación legal e interés legítimo en recibir el pago.

Mantener el sitio en funcionamiento

Los registros y la analítica agregada se procesan para mantener el servicio seguro y entender la demanda. Base jurídica: interés legítimo, ponderado frente a tus derechos.

Seguimiento comercial

Solo te escribimos por correo sobre tu propia consulta o campaña. Cualquier actualización más amplia es opcional (opt-in), y cada mensaje incluye una opción de baja con un clic.

Consentimiento, cuando se utiliza

Cuando el tratamiento se basa en el consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento sin que afecte a lo que hicimos legalmente antes de que lo retiraras.

● 03 · Conservación

Cuánto tiempo conservar lo

Los datos se conservan solo mientras dura su finalidad, más un plazo definido para obligaciones legales y contables. Después se eliminan o anonimizan.

  1. 01

    Consultas que no llegan a nada

    Si un brief no se convierte en un encargo, conservamos la correspondencia hasta 12 meses por si vuelves, y luego la eliminamos.

  2. 02

    Encargos activos y cerrados

    Los datos del encargo se conservan durante la vigencia del contrato y se eliminan dentro de un plazo de cierre estándar tras el último periodo pagado, conforme a nuestra política de confidencialidad.

  3. 03

    Registros financieros

    Las facturas y los registros fiscales se conservan durante 6 años para cumplir con los requisitos contables legales, y después se destruyen de forma segura.

Eliminar antes: puedes pedirnos que borremos tus datos antes de que finalicen estos plazos. Atenderemos la solicitud salvo que una obligación legal o contable nos exija conservar un registro concreto; en ese caso, te indicaremos cuál y por qué.

● 04 · Compartición y encargados del tratamiento

Quién más accede a tus datos

01

Nunca los vendemos

No vendemos, alquilamos ni intercambiamos datos personales. No son un producto ni se comparten para publicidad de terceros.

02

Encargados del tratamiento con los que trabajamos

Los proveedores de correo electrónico, alojamiento, facturación y analítica procesan datos únicamente bajo nuestras instrucciones por escrito, mediante acuerdos de tratamiento de datos que los vinculan a esta política.

03

Transferencias internacionales

Cuando un encargado del tratamiento se encuentra fuera del Reino Unido/EEE, las transferencias se basan en decisiones de adecuación o en Cláusulas Contractuales Tipo con las garantías adecuadas.

04

Divulgación legal

Solo divulgamos datos cuando nos obliga una orden legal válida, y nos oponemos a las solicitudes desproporcionadas o ilegales.

05

Seguridad

El acceso se rige por el principio de mínimo privilegio y queda registrado. Los datos en tránsito están cifrados; las credenciales que compartes para la entrega se guardan en un gestor de secretos, nunca en texto plano.

06

Respuesta ante brechas de seguridad

Si una brecha de seguridad puede afectar a tus derechos, notificamos a la autoridad de control competente en un plazo de 72 horas e informamos a los clientes afectados sin demora injustificada.

● 05 · Tus derechos

Qué puedes pedirnos que hagamos

Acceso

Solicita una copia de los datos personales que tenemos sobre ti y las finalidades para las que los conservamos.

Rectificación

Pídenos que corrijamos cualquier dato inexacto o que completemos cualquier dato incompleto.

Supresión

Pídenos que eliminemos tus datos, sujeto a las obligaciones de conservación descritas en el §03.

Portabilidad y limitación

Solicita tus datos en un formato portátil, o pídenos que pausemos el tratamiento mientras se resuelve una disputa.

Oposición y reclamación

Oponte al tratamiento basado en interés legítimo y presenta una reclamación ante tu autoridad de protección de datos (en el Reino Unido, la ICO) si no estás conforme con nuestra respuesta.

Cómo ejercer tus derechos

Envía un correo a hello@afiled.com con "PRIVACY" en el asunto. Respondemos en un plazo de un mes, sin coste alguno.

¿Tienes preguntas sobre tus datos?

Pregúntanos directamente. Respondemos por escrito.

Solicitudes de datos, listados de encargados del tratamiento y garantías de transferencia: escribe "PRIVACY" en el asunto y lo gestionamos en un plazo de un mes.