Coordonnées
Nom, e-mail, entreprise et tout ce que vous indiquez dans le formulaire de brief ou nous envoyez par e-mail ou Telegram. Des informations fournies par vous, lorsque vous choisissez de nous contacter.
Cette politique explique quelles données personnelles Afiled collecte lorsque vous nous soumettez un brief, lancez une mission ou naviguez simplement sur le site — pourquoi nous les conservons, combien de temps nous les gardons, et les droits que vous pouvez exercer. Nous collectons le minimum nécessaire pour réaliser le travail et vous répondre. Nous ne vendons aucune donnée.
Nous ne collectons que ce qu'un brief, une mission ou une simple visite de page exige réellement. Aucun profilage caché, aucun flux de data broker.
Nom, e-mail, entreprise et tout ce que vous indiquez dans le formulaire de brief ou nous envoyez par e-mail ou Telegram. Des informations fournies par vous, lorsque vous choisissez de nous contacter.
URL cibles, zones géographiques, KPI, notes de campagne et les accès que vous nous accordez pour réaliser la prestation. Conservées uniquement le temps de la mission, plus la période de rétention indiquée ci-dessous.
Nom de facturation, numéro de TVA et moyen de paiement. Les numéros de carte et de compte bancaire ne transitent jamais par nos systèmes — ils restent chez le prestataire de paiement ou sur le réseau crypto que vous choisissez.
Données agrégées de pages vues et de sites référents, via des outils d'analyse respectueux de la vie privée. Aucun cookie publicitaire inter-sites n'est déposé depuis ce domaine.
Journaux d'accès standards — IP, user agent, horodatage — conservés à court terme pour la sécurité et la prévention des abus, puis supprimés par rotation.
Aucune donnée sensible, aucun traçage dissimulé, aucune liste de contacts achetée. Si un champ de formulaire n'est pas nécessaire pour livrer ou répondre, nous ne le demandons pas.
Chaque catégorie ci-dessus correspond à une base légale au titre du RGPD / UK GDPR.
Les coordonnées sont traitées pour répondre à votre demande et cadrer une proposition. Base légale : mesures prises à votre demande avant la conclusion d'un contrat.
Les données de mission et d'accès sont traitées pour livrer le travail convenu. Base légale : exécution du contrat défini dans votre proposition.
Les données de facturation sont traitées pour établir les factures et respecter les obligations fiscales. Base légale : obligation légale et intérêt légitime à être payé.
Les journaux et les statistiques agrégées sont traités pour sécuriser le service et comprendre la demande. Base légale : intérêt légitime, mis en balance avec vos droits.
Nous ne vous contactons par e-mail qu'au sujet de votre propre demande ou mission. Toute communication plus large se fait sur inscription volontaire, et chaque message comporte un désabonnement en un clic.
Lorsque le traitement repose sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela n'affecte ce que nous avons fait légalement avant ce retrait.
Les données ne sont conservées que le temps nécessaire à leur finalité, plus une période définie pour répondre aux obligations légales et comptables. Elles sont ensuite supprimées ou anonymisées.
Si un brief ne débouche pas sur une mission, nous conservons la correspondance jusqu'à 12 mois au cas où vous reviendriez, puis nous la supprimons.
Les données liées à une mission sont conservées pendant toute la durée du contrat, puis supprimées dans un délai de clôture standard après la dernière période facturée, conformément à notre politique de confidentialité.
Les factures et documents fiscaux sont conservés pendant 6 ans afin de répondre aux obligations comptables légales, puis détruits de manière sécurisée.
Suppression anticipée : vous pouvez nous demander de supprimer vos données avant l'expiration de ces délais. Nous donnerons suite à votre demande, sauf si une obligation légale ou comptable nous impose de conserver un document précis — auquel cas nous vous indiquerons lequel et pourquoi.
Nous ne vendons, ne louons ni n'échangeons de données personnelles. Elles ne constituent pas un produit et ne sont partagées à des fins publicitaires pour le compte de tiers.
Les prestataires d'e-mail, d'hébergement, de facturation et d'analyse traitent les données uniquement sur nos instructions écrites, dans le cadre d'accords de traitement des données qui les engagent à respecter cette politique.
Lorsqu'un sous-traitant est situé hors du Royaume-Uni/EEE, les transferts s'appuient sur des décisions d'adéquation ou des clauses contractuelles types assorties de garanties appropriées.
Nous ne divulguons des données que lorsque nous y sommes contraints par une injonction légale valide, et nous contestons les demandes excessives ou illégales.
Les accès sont limités au strict nécessaire et journalisés. Les données en transit sont chiffrées ; les identifiants que vous partagez pour la livraison sont stockés dans un gestionnaire de secrets, et non en texte clair.
Si une violation est susceptible d'affecter vos droits, nous en informons l'autorité de contrôle compétente dans un délai de 72 heures et prévenons les clients concernés sans délai injustifié.
Demandez une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que les finalités pour lesquelles nous les conservons.
Demandez-nous de corriger toute information inexacte ou de compléter toute information incomplète.
Demandez-nous de supprimer vos données, sous réserve des obligations de conservation énoncées au §03.
Demandez vos données dans un format portable, ou demandez-nous de suspendre le traitement pendant la résolution d'un litige.
Opposez-vous à un traitement fondé sur l'intérêt légitime, et adressez une réclamation à votre autorité de protection des données (au Royaume-Uni, l'ICO) si notre réponse ne vous satisfait pas.
E-mail hello@afiled.com avec « PRIVACY » dans l'objet. Nous répondons sous un mois, gratuitement.
Demandes relatives aux données, listes des sous-traitants et garanties de transfert — indiquez « PRIVACY » dans l'objet et nous traitons votre demande sous un mois.