Контактные данные
Имя, email, компания и всё, что вы указываете в форме брифа или присылаете нам по email или в Telegram. Предоставляется вами, когда вы сами решаете с нами связаться.
Эта политика объясняет, какие персональные данные Afiled собирает, когда вы отправляете нам бриф, работаете с нами по проекту или просто просматриваете сайт — зачем мы их храним, как долго и какие права вы можете реализовать. Мы собираем минимум данных, необходимый для выполнения работы и ответа вам. Мы не продаём данные.
Мы собираем только то, что действительно необходимо для брифа, проекта или просмотра страницы. Никакого скрытого профилирования и никаких данных от брокеров данных.
Имя, email, компания и всё, что вы указываете в форме брифа или присылаете нам по email или в Telegram. Предоставляется вами, когда вы сами решаете с нами связаться.
Целевые URL, геолокации, KPI, заметки по кампании и доступы, которые вы предоставляете нам для выполнения работы. Хранятся только на время проекта плюс срок хранения, указанный ниже.
Название для счёта, номер плательщика НДС и способ оплаты. Номера карт и банковских счетов никогда не попадают в наши системы — они остаются у платёжного провайдера или в выбранной вами криптосети.
Агрегированные данные о просмотрах страниц и источниках переходов через аналитику, уважающую конфиденциальность. С этого домена не устанавливаются рекламные cookie для кросс-сайтового отслеживания.
Стандартные логи доступа — IP-адрес, user agent, отметка времени — хранятся недолго для обеспечения безопасности и предотвращения злоупотреблений, после чего удаляются.
Никаких данных особых категорий, никакого скрытого отслеживания, никаких купленных контактных баз. Если поле формы не нужно для выполнения работы или ответа, мы его не запрашиваем.
Каждая из перечисленных категорий данных имеет правовое основание согласно GDPR / UK GDPR.
Контактные данные обрабатываются, чтобы ответить на ваш запрос и подготовить предложение. Правовое основание: действия, предпринятые по вашей просьбе до заключения договора.
Данные о проекте и доступах обрабатываются для выполнения согласованной работы. Правовое основание: исполнение договора, изложенного в вашем предложении.
Платёжные данные обрабатываются для выставления счетов и выполнения налоговых обязательств. Правовое основание: юридическая обязанность и законный интерес в получении оплаты.
Логи и агрегированная аналитика обрабатываются для обеспечения безопасности сервиса и понимания спроса. Правовое основание: законный интерес, соразмерный вашим правам.
Мы пишем вам по email только о вашем собственном запросе или проекте. Любые дополнительные рассылки подключаются только с вашего согласия, и в каждом письме есть отписка в один клик.
Если обработка данных основана на согласии, вы можете отозвать его в любой момент — это не затрагивает законность действий, совершённых до отзыва.
Данные хранятся только до тех пор, пока актуальна цель их обработки, плюс определённый дополнительный срок для соблюдения юридических и бухгалтерских обязанностей. После этого они удаляются или обезличиваются.
Если бриф не перерастает в сотрудничество, мы храним переписку до 12 месяцев на случай, если вы вернётесь, а затем удаляем её.
Данные по проекту хранятся на протяжении всего срока действия договора и удаляются в течение установленного периода после последнего оплаченного этапа — в соответствии с нашей политикой конфиденциальности.
Счета и налоговая документация хранятся 6 лет для соблюдения требований бухгалтерского учёта, после чего надёжно уничтожаются.
Удаление раньше срока: вы можете попросить нас удалить ваши данные до истечения этих сроков. Мы выполним запрос, если только юридическая или бухгалтерская обязанность не требует сохранить конкретную запись — в этом случае мы сообщим, какую запись и почему.
Мы не продаём, не сдаём в аренду и не обмениваем персональные данные. Это не товар, и они не передаются для чьей-либо рекламы.
Провайдеры электронной почты, хостинга, выставления счетов и аналитики обрабатывают данные только по нашим письменным указаниям, в рамках соглашений об обработке данных, обязывающих их соблюдать эту политику.
Если обработчик находится за пределами Великобритании/ЕЭЗ, передача данных осуществляется на основании решений об адекватности защиты или Стандартных договорных условий с соответствующими гарантиями.
Мы раскрываем данные только по обязывающему законному требованию и оспариваем запросы, которые являются чрезмерно широкими или незаконными.
Доступ предоставляется по принципу минимальных привилегий и фиксируется в журналах. Передаваемые данные шифруются; учётные данные, которые вы предоставляете для выполнения работ, хранятся в менеджере секретов, а не в открытом виде.
Если утечка данных может затронуть ваши права, мы уведомляем соответствующий надзорный орган в течение 72 часов и без неоправданных задержек информируем пострадавших клиентов.
Запросите копию персональных данных, которые мы о вас храним, и информацию о целях их хранения.
Попросите нас исправить неточные данные или дополнить неполные.
Попросите нас удалить ваши данные — с учётом обязанностей по хранению, указанных в §03.
Запросите ваши данные в переносимом формате или попросите приостановить обработку на время разрешения спора.
Возразите против обработки, основанной на законном интересе, и подайте жалобу в орган по защите данных (в Великобритании — ICO), если вас не устроил наш ответ.
Email hello@afiled.com указав «PRIVACY» в теме письма. Мы отвечаем в течение месяца бесплатно.
Запросы на данные, списки обработчиков и гарантии передачи данных — укажите «PRIVACY» в теме письма, и мы рассмотрим его в течение месяца.